项目人员前往外地项目现场，返程后通过“费用报销”提交机票、酒店发票及行程单。

费用报销是用于记录和处理项目人员相关支出的核心财务功能，主要作用包括：

• 成本控制与核算：

• 规范记录项目实施过程中的各类费用（如差旅费、材料费、服务费等），为项目成本核算提供精准数据支撑。

• 通过预算对比功能，实时监控费用支出是否超支，减少超支带来的风险。

• 流程标准化：

• 统一报销流程、审批节点和相关凭证要求，避免人为操作漏洞，确保财务合规性。

• 关联发票（可录入或自动识别）、凭证等附件，形成完整的财务凭证链，便于追溯。